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科室设置
2009-05-20 00:00   审核人:   (点击: )

 

科室名称

科室职责

一、负责学校年度工作计划、工作总结以及以学校名义发送的贺信、致辞、唁电等文字材料起草工作。

二、负责全校综合性会议的通知、议程、主持词以及领导讲话的起草工作。

三、负责校党委常委会议、校党政联席会议、校长办公会议议题收集、会议记录,以及会议通知、会议纪要起草等工作。

四、负责学校党政公文的拟稿、核稿、送签、编号、立卷、归档等工作。

五、做好校党政办公室网站公文内容更新工作。

六、负责全校办公室系统文秘业务的指导、服务工作。

七、做好校党政办公室内部档案资料的立卷归档。

八、协助校党政办公室其他科室做好相关工作。

九、积极完成校领导和校党政办公室领导交办的其他工作。

一、热情为校领导和教职工生做好事务性服务工作。

二、负责上级领导机关、兄弟单位等来宾莅校视察、参观、访问的相关接待工作。

三、负责学校日常会议的准备工作,发布会议通知,与有关部门一起作好会场布置。

四、负责全校各单位印章的刻制、登记、销毁和党政办公室保管的各类印章的管理和使用等工作。

五、负责校领导办公室的日常管理、公务用车的协调安排等后勤服务工作。

六、负责校领导办公室及党政办公室的电话、电脑等办公设备的管理维护工作,确保工作沟通渠道畅通。

七、负责党政办公室固定资产管理、办公用品领用、报刊订阅及分发、信件处理等日常行政工作。

八、负责党政办公室内部日常礼品、赠品等的保管和登记等工作。

九、负责党政办公室内部网站的设计和维护等工作。

十、负责节假日、寒暑假期间及特殊时期校领导和党政办公室工作人员的值班安排工作。

十一、协助校党政办公室其他科室做好相关工作。

十二、积极完成校领导和校党政办公室领导交办的其他工作。

一、负责联络学校聘请的法律顾问和经济顾问,参与协调解决学校有关的法律事务和经济事务。

二、协调法律顾问、经济顾问审核学校拟出台的政策性文件和相关规章制度以及学校各单位拟定的各类合同、协议等法律文书,并提供法律意见。

三、协调法律顾问和经济顾问为学校所属单位提供政策性意见、法律咨询等服务,指导其管理的规范化。

四、参与学校对外相关合同的谈判与签订,参与学校调解、仲裁、诉讼等法律事务活动。

五、负责学校有关法律文书的归档与保管。

六、协助督促有关合同履行,协调督促诉讼案件处理。

七、参与处理学校法律事务方面的其他工作。

八、协助校党政办公室其他科室做好相关工作。

九、积极完成校领导和校党政办公室领导交办的其他工作。

访

信访办公室工作职责:

一、负责接待、受理群众来访,受理群众来信、来电,并及时进行反馈和回复。

二、承办上级批转、交办的信访事项和学校领导交办处理的信访事项,并及时上报处理结果。

三、协助上级信访部门处理涉及本校工作的重要信访事项,并及时向学校主管领导汇报信访事项办理情况。

四、根据校领导的意见,及时向有关部门转办、交办、督办信访事项。

五、综合、分析、研究有关信访情况和信息,向学校领导及有关部门提供重点、难点、热点和带有倾向性问题的信访信息。

六、认真做好有关信访工作会议记录,并负责信访工作总结、报告、信息等文字材料的起草工作。

七、建立、管理信访档案,保守信访秘密。

八、负责校领导接待日的安排工作。

九、协助校党政办公室其他科室做好相关工作。

十、积极完成校领导和校党政办公室领导交办的其他工作。

保密委办公室工作职责:

一、建立健全保密工作制度和实施细则,认真组织实施各项保密检查,发现泄密隐患及时提出整改措施并督促执行;调查失、泄密事件,并及时采取补救措施,尽量减少损失。

二、组织开展形式多样的保密宣传教育活动,做好师生员工特别是涉密人员上岗、在岗、离岗的保密教育培训与管理。

三、组织开展保密工作调研,做好保密工作的信息收集、综合报道和工作总结。

四、做好学校内部秘密的管理工作,认真做好涉密人员和学术论著出国(境)交流的保密审核。

五、加强保密技术建设,协助做好计算机信息系统安全保密的技术防范和管理工作。

六、负责做好机要文件、涉密载体和保密设施的管理工作。

七、负责学校层面承担的有关保密工作的会议安排、文件起草、会议纪要和有关资料整理等工作。

八、定期向校保密委员会报告保密工作情况并提出意见和建议。

九、协助校党政办公室其他科室做好相关工作。

十、积极完成校领导和校党政办公室领导交办的其他工作。

一、根据学校和办公室领导指示,对下列事项进行督办:学校决定并下达的发展规划、年度计划(工作要点)、重要工作部署和重要文件的贯彻落实情况;校党委常委会议、党政联席会议、校长办公会议等重要会议决定的落实情况;学校领导各类重要批示中需要督办的事项办理情况;其他需要督办的事项。

二、负责收集、撰写、编印、上报《河南大学信息》。

三、负责《校务信箱》的日常管理、维护和《校务信箱简报》、《校务信箱专报》的编印。

四、协助信访办做好信访工作。

五、协助校党政办公室其他科室做好相关工作。

六、积极完成校领导和校党政办公室领导交办的其他工作。

一、拟订机关事务服务中心各项工作和制度并组织实施。

二、负责校领导和机关办公相关事务的后勤服务保障工作。

三、负责学校有关接待和会议的服务工作。

四、负责校党政办公室所属会议室、接待室的管理。

五、负责机关文印室的管理服务工作。

六、负责机关车队的管理服务工作。

七、负责协调有关部门做好机关办公楼的物业管理。

八、负责机关办公楼值班室工作安排和人员管理。

九、协助校党政办公室其他科室做好相关工作。

十、积极完成校领导和校党政办公室领导交办的其他工作。

一、校友工作办公室隶属党政办公室,全面负责学校校友工作,并负责做好校友工作办公室日常工作。

二、广泛收集校友信息,建立和完善校友信息库,为校内各单位提供有关校友的信息资源,积极为学校的建设发展搭建平台。

三、指导各地校友会的组织建设工作,并协助各地校友会开展校友联谊活动,拓展海内外校友之间及校友和母校之间的联系。

四、服务广大校友,鼓励和支持校友按照国家有关规定从事业余教育、科技开发、信息服务和社会公益事业等。

五、采取积极措施,取得校友在资金、政策、环境等方面对学校工作的支持,做好校友捐资捐赠工作和校友基金工作。

六、做好校友活动安排、返校聚会、来校接待、校友与学校合作等事宜。

七、编印《河南大学校友通讯》,加强校友宣传工作,向校友通报学校的建设发展情况,通报校友会活动情况及校友情况。

八、管理好河南大学校友总会网站,开通校友间互动平台,方便校友之间、校友与母校之间的联系。

九、协助校党政办公室、校友办公室其他科室做好相关工作。

十、积极完成校领导和校党政办公室领导交办的其他工作。

一、校友联络部是学校校友工作办公室的专职机构,负责校友会的日常联络工作及其他涉及校友方面的相关工作。

二、负责建立更新完善校友基本信息库,做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立案和归档工作,并与各学院校友工作办公室保持密切的联系。

三、建立和完善国内外校友联系网络,做好各地校友分会的组建工作。

四、做好校友的联络工作,以及做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。

五、协助校友网站做好维护和更新工作。通过校友网传递母校信息,并开设校友间的互动平台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。

六、充分发挥桥梁和纽带作用,利用各种形式积极开展与各地校友的联络和信息沟通,协助校友会组织开展校友与校友、校友与母校间的各种联谊活动,负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议,并及时向本单位领导和校友办公室通报校友的基本情况。

七、做好《校友通讯》的组稿、编辑、出版、分发和邮寄工作,及时向校友介绍学校发展现状,通报学校改革发展的情况,报道学校和校友及校友分会工作活动情况,宣传优秀校友等。

八、做好校友的接待和服务工作,为校友开展活动提供便利条件。

九、协助校党政办公室、校友办公室其他科室做好相关工作。

十、积极完成校领导和校党政办公室领导交办的其他工作。

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